申請短期因公出國、赴港澳審批流程

 

一、材料提交和審核

(一)提交時間

1.出訪美國或需要辦理2個國家簽證的,提前3個月提交申請材料;

2.出訪申根國,提前2個半月提交申請材料;

3.出訪其他國家,提前2個月提交申請材料;

4.赴港澳地區,提前1個半月提交申請材料。

(二)材料清單(處級及以下人員)

1.自組團組

序號

名稱

要求

備注

1

境外邀請函及翻譯件

邀請函應發自境外本土,內容包括:出訪目的、日程、人員名單、費用說明及邀請單位名稱、地址、聯系電話、邀請人簽字、印章等。譯文應將邀請函原文中所有信息準確無誤地翻譯成中文。

請建立文件夾,并注明“邀請函材料”

2

經費及支撐材料

1、經費項目書(項目書中明確說明能用于出國(境)交流);2、經費本;3、經費結余。

請建立文件夾,并注明“經費支撐材料”

3

出國(境)人員及家庭簡表

請如實全部填寫,便于后續用于簽證業務的辦理。

請建立文件夾,并注明“其他材料”

4

身份證(正反面)掃描件電子版

請掃描成pdf版,并備注好姓名。

5

附件1:廣西師范大學因公出國(境)審批表

請雙面打印

6

附件2:廣西壯族自治區因公出國及赴港澳任務審批表


7

附件3:人員名單


8

附件4:日程安排


9

附件5:因公出國(境)經費審核表


10

附件6:因公臨時出國人員備案表


11

附件7:因公出訪信息公示表


2.參加雙跨團組

序號

名稱

要求

備注

1

境外邀請函及翻譯件

邀請函應發自境外本土,內容包括:出訪目的、日程、人員名單、費用說明及邀請單位名稱、地址、聯系電話、邀請人簽字、印章等。譯文應將邀請函原文中所有信息準確無誤地翻譯成中文。

請建立文件夾,并注明“邀請函材料”

2

經費及支撐材料

1、經費項目書(項目書中明確說明能用于出國(境)交流);2、經費本;3、經費結余。

請建立文件夾,并注明“經費支撐材料”

3

出國(境)人員及家庭簡表

請如實全部填寫,便于后續用于簽證業務的辦理。

請建立文件夾,并注明“其他材料”

4

身份證(正反面)掃描件電子版

請掃描成pdf版,并備注好姓名。

5

附件1:廣西師范大學因公出國(境)審批表

請雙面打印

6

附件2:廣西壯族自治區因公出國及赴港澳任務審批表


7

附件3:人員名單


8

附件4:日程安排


9

附件5:因公出國(境)經費審核表


10

附件6:因公臨時出國人員備案表


11

附件7:因公出訪信息公示表


(三)材料審核

1.工作日:材料齊全1-2個工作日。

2.請提供電子版用于初審。

二、校內審批

材料初審合格后,申請者將《廣西師范大學因公出國(境)審批表》雙面打印1份,自行前往相關部門辦理校內審批手續。

三、信息公示

1.完成校內審批,將《廣西師范大學因公出國(境)審批表》原件交到國際交流處/港澳臺事務辦公室。

2.因公出訪信息將在校務公開網上公示5個工作日。

3.公示無異議,將材料報送至自治區外事辦公室。

四、因公證照材料準備

(一)材料清單(申請人只需帶上身份證前往即可,無需按照順辦理)

序號

名稱

備注

1

因公電子護照申請表

由我國際交流處護簽專辦員錄入系統打印后簽名。

2

指紋采集回執單1份(親筆簽名)

請攜帶第二代身份證原件到桂林市外事僑務辦公室采集,地點:臨桂新區創業大廈東側樓9樓,952室,電話:0773-2834432。

3

照片采集回執單1份(親筆簽名)

出入境指定照相館,例如,榕湖照相館,地址:百貨大樓對面,五美路金馬大廈一樓;電話:0773-2822919。

4

小2寸白底彩色的照片

帶條碼1張、白底小2寸3張。

(二)提交時間

公示結束前,將材料2-4提交到國際交流處/港澳臺事務辦公室,并在《因公電子護照申請表》上簽名。

五、自治區外事辦公室審批

(一)審批流程

1.自治區外事辦公室進行出訪任務審批

2.審批通過后印制、核發《因公出國、赴港澳任務批件》、護照、出境證明制作。

(二)工作日

自治區外辦10個工作日+送取4日(材料齊全)

(三)注意事項

因公出國審批材料報送自治區外事辦公室后,如有團組人員、行程等變動,請第一時間與國際交流處/港澳臺事務辦公室工作人員聯系,并當面提交書面說明。

六、簽證/簽注辦理

(一)簽證/簽注辦理

1.自治區外事辦公室代辦各國簽證和港澳簽注,申請簽證所需要的材料詳見《各國簽證要求》。

(二)工作日和相關費用

1.簽證申請通常需要10-20個工作日,詳見《各國簽證要求》。

2.相關費用

序號

名稱

價格

備注

1

簽證代辦費

350元//

航空加急快遞費480/

2

各國領事館(含稅)簽證國家(國 /元/人)

詳細情況需咨詢


3.自治區外事辦公室提供發票。(團組需提前對公轉賬,收到銀行確認單后才可領出護照。)

七、領取護照及行前教育

(一)領取時間

申請人接到國際交流處/港澳臺事務辦公室工作人員電話通知后,本人及團組人員前往外語樓213室領取護照。

(二)行前教育

領取護照及的同時,開展行前教育。

八、交還護照

完成出訪任務后3個工作日內交還護照。

九、提交出訪總結

(一)出訪總結

完成出訪任務后10個工作日提交《廣西師范大學因公出國(境)總結報告》。

(二)國際交流處/港澳臺事務辦公室提供報銷所需的材料

1. 任務批件原件1份

2. 廣西師范大學因公出國(境)審批表復印件1份

3. 匯率證明

 

 

聯系人:李老師,陳老師 

聯系方式:international@gxnu.edu.cn(電子版

育才校區外語樓213辦公室(紙質版)

聯系電話:5830610,5857127



      

涉外事務(2019年 最新版).zip

廣西師范大學因公出國(境)服務指南(2018年3月).pdf

廣西師范大學因公出國(境)總結報告.doc

申請加急的函.docx